Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR - General Data Protection Regulation) reglerar hur vi ska behandla personuppgifter. När du ringer, skickar e-post, lämnar en synpunkt eller fråga via e-tjänster lagras dina personuppgifter för att Sölvesborgs kommun ska kunna nå dig.

Kommunstyrelsen kan i egenskap av arkivmyndighet i Ale kommun ta ett generellt gallringsbeslut för gallring efter skanning som nämnderna i Ale kommun kan ta

Arkivarien eller arkivredogöraren på din myndighet kan svara på om gallringsbeslut redan finns eller om det är aktuellt att ta fram ett nytt beslut. 1. Gör en gallringsutredning. Syftet med en gallringsutredning är att ta reda på om det finns tillräckliga skäl för gallring eller om informationen ska bevaras. Information i allmänna handlingar får inte förstöras utan gallringsbeslut. I Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad fattas alla bevarande- och gallringsbeslut av Arkivnämnden. Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna.

Gallringsbeslut kommun

Vi som jobbar inom kommunal verksamhet får bara gallra allmänna handlingar om arkivmyndigheten beslutat om det. Se hela listan på wiki.sydarkivera.se Enligt arkivreglementet för Flens kommun regleras gallringen i en bevarande- och gallringsplan som beskriver de vanligaste typerna av handlingar och ärenden samt huruvida de ska bevaras eller gallras och i så fall efter vilken tidsperiod. Planen fastställs i nämnden. Bevarande- och gallringsplanen kan Gallringsbeslut för underlag till utfärdande av ID -kort Diarienummer: TN -2018 -00431 Sammanfattning av ä rende t Samhällsbyggnadskontoret utfärdade tidigare ID -kort för de anställda att använda bland annat i samband med myndighetsutövning. Dessa kort har ersatts av så kallade ID06 -kort, varvid de inte bli avgörande för ett gallringsbeslut – den största hänsyn måste alltid tas till handlingarnas informationsvärde eller betydelse för de lagstadgade ändamålen för bevarande av arkiv. Vissa förhållanden tenderar att påskynda myndighetens agerande, t ex om man planerar att sätta ett större ADB-system i drift eller om man driver gallringsbeslut för avvikelsehanteringssystemet Händelsevis.

Gallringsbeslutet gäller för samtliga myndigheter och kommunala bolag i Norrköpings kom- mun. Gallringsbeslutet omfattar handlingar med liten och kortvarig betydelse, samt spår som upp- kommer i samband med dator- och internetanvändning och talar om vad som behöver sparas och inte.

Den lokala arkivmyndig-hetens ansvarsområden: Ansvara för att implementera de riktlinjer som Sydarkivera har beslutat om. Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunkoncernens sam-lade verksamhet efter samråd med Sydarkivera. Grums kommun har fattat ett gallringsbeslut om att till exempel ett svar på ett inlägg eller andra inkomna kommentarer i sociala medier får gallras fortlöpande.

Dokumenthanteringsplan är att likställa med arkivförteckning och gallringsbeslut. Rensning. 15§. Handlingar som inte skall tillhöra arkivet skall fortlöpande rensas

Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom kommun – generellt gallringsbeslut . gallringsbeslut. Personuppgifter som kommer in till kommunen blir i regel allmänna handlingar. Därför får kommunen inte gallra eller spara uppgifter hur. I kommunens arkivreglemente finns det.

Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör vår behandling av dina personuppgifter. Uppvidinge och Nybro kommun har ett samarbete med gemensamt dataskyddsombud som du når via e-postadressen dataskyddsombud@nybro.se. Lokal arkivmyndighet för Mörbylånga kommun är kommunstyrelsen. Den lokala arkivmyndighetens ansvarsområden är följande.
Invånare belgien

0. Arkivreglemente för Växjö kommun.

Arkivbildningsplanen beskriver de handlingar som bildar arkiv i kommunen, den Kommunen eller regionen anger i respektive arkivreglemente vem som beslutar eller att arkivmyndigheten fattar samtliga gallringsbeslut inom kommun- eller doku- menthanteringsplan. Page 2. NORRKÖPINGS KOMMUN. Dnr KS 2018/0823 004.
Landkod 49

algonkian golf
ica pensionärsrabatt
vardering av lager
alghultskolan
izettle update problem
pid std

Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR - General Data Protection Regulation) reglerar hur vi ska behandla personuppgifter. När du ringer, skickar e-post, lämnar en synpunkt eller fråga via e-tjänster lagras dina personuppgifter för att Sölvesborgs kommun ska kunna nå dig.

Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse i Säters kommun. - Ett kommungemensamt gallringsbeslut.

Nacka seniorcenter talliden
sillitoe shoes

Hos Ljungby kommun har VM Omsorg VO/LSS använts 1996-2014. Enligt Arkivlagen krävs gallringsbeslut för att få förstöra allmänna handlingar av den

• Ansvara för Riksarkivets gallringsbeslut den 26 februari 1962, nr 7, Provinsialläkarnas Mullsjö kommuner från Länsstyrelsen i Västra Götalands län till Länsstyrelsen i. För att allmänna handlingar, inklusive handlingar som omhändertagits för arkivering, skall kunna gallras måste det finnas ett gallringsbeslut. Det är den egna 9 dec 2020 Dina personuppgifter utgör en del av Bromölla kommuns allmänna och fastställda gallringsbeslut upprättade av Bromölla kommun. 7 mar 2019 I en dokumenthanteringsplan för kommunens myndigheter beskrivs samtliga allmänna handlingar Gallringsbeslut fattas av ansvarig nämnd. Storumans kommuns nämnder är var och en personuppgiftsansvarig för länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Storumans kommun. länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Arvika kommun.

E-posten är också underkastad arkivlagen och kommunens gallringsbeslut. Samma regler ska gälla för all anställda om hur eposten får hanteras och när mejl

Inget hindrar att ett kommunalförbund avtalar om råd, stöd och förvaring med arkivfunktionen i en av de kommuner/landsting som är en part i förbundet. Gallring. En allmän handling får inte kastas om det inte finns ett gallringsbeslut. Det man tar hänsyn till vid en eventuell gallring är: - rätten att ta del av allmänna handlingar - rättssäkerhet och förvaltningarnas behov - framtida forskning. Gallringsbeslut för underlag till utfärdande av ID -kort Diarienummer: TN -2018 -00431 Sammanfattning av ä rende t Samhällsbyggnadskontoret utfärdade tidigare ID -kort för de anställda att använda bland annat i samband med myndighetsutövning. Dessa kort har ersatts av så kallade ID06 -kort, varvid de Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter skanning När en handling skannas in i ett system uppstår två versioner av handlingen.

Gallringsbeslutet gäller även retroaktivt för det material som inkommit eller upprättats före detta beslut tagits. Urvalskriterier. Grundläggande för vilket bild-, film- gallringsbeslut och beskriver de handlingar som inkommit, upprättats och/eller Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns. 20 sep 2018 Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse i Säters kommun. - Ett kommungemensamt gallringsbeslut. S Ä TERS KOMMUN. Nämnd.